Integritetspolicy för KO Mätteknik Sverige AB

Senast uppdaterad: 29 juli 2026

1. Om denna integritetspolicy

KO Mätteknik Sverige AB värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du kontaktar oss, anlitar oss eller besöker vår webbplats.

Policyn gäller bland annat för:

• kunder och potentiella kunder,
• leverantörer och samarbetspartner,
• kontaktpersoner hos företag och organisationer,
• besökare på vår webbplats,
• personer som kontaktar oss via telefon, e-post eller kontaktformulär,
• personer som kan förekomma i bild-, video- eller mätmaterial från våra uppdrag.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, GDPR, och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

KO Mätteknik Sverige AB är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Företagsnamn: KO Mätteknik Sverige AB
Organisationsnummer: 559150-3189
Adress: Tuna Torg 3, 2 tr, 186 31 Vallentuna
E-post: info@komatteknik.se
Telefon: 08-22 54 22

Vi har inte utsett något dataskyddsombud. Frågor om vår behandling av personuppgifter kan skickas till e-postadressen ovan.

3. Vilka personuppgifter vi kan behandla

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss.

Kontakt- och identitetsuppgifter

Vi kan behandla:

• namn,
• befattning och arbetsgivare,
• telefonnummer,
• e-postadress,
• postadress,
• andra kontaktuppgifter som du lämnar till oss.

Kund-, offert- och avtalsuppgifter

Vi kan behandla:

• förfrågningar och offertunderlag,
• avtal och beställningar,
• korrespondens,
• kund- och projektnummer,
• uppgifter om fastigheter, byggnader och arbetsplatser,
• fastighetsbeteckningar och projektadresser,
• uppgifter om utförda och planerade uppdrag,
• reklamationer, garantiärenden och annan projektuppföljning.

Ekonomiska uppgifter

Vi kan behandla:

• faktureringsuppgifter,
• betalningsinformation,
• organisationsnummer,
• referensuppgifter,
• uppgifter som krävs för bokföring, redovisning och skattehantering.

Vi behandlar normalt inte kompletta kortuppgifter eller bankinloggningsuppgifter.

Tekniska uppgifter från webbplatsen

När du besöker vår webbplats kan vi behandla:

• IP-adress,
• datum och tid för besöket,
• besökta sidor,
• hänvisande webbplats eller sökmotor,
• webbläsare, operativsystem och enhetstyp,
• ungefärlig geografisk plats,
• klick, rullningar och andra interaktioner,
• cookie-id och andra tekniska identifierare,
• information om hur länge ett besök pågår.

Mät-, bild- och projektmaterial

I våra uppdrag kan vi behandla tekniskt material som exempelvis:

• fotografier och videoinspelningar,
• drönarbilder,
• ortofoton,
• laserskanningar och punktmoln,
• 3D-modeller,
• ritningar och kartmaterial,
• koordinater och geodata,
• bilder av byggnader, arbetsplatser och markområden.

Personer, registreringsskyltar eller annan information som kan kopplas till en individ kan i vissa fall förekomma tillfälligt eller oavsiktligt i materialet. Syftet med behandlingen är att dokumentera, mäta, kontrollera eller modellera det aktuella projektet – inte att kartlägga enskilda personer.

Vi begränsar åtkomsten till projektmaterial och vidtar lämpliga åtgärder, exempelvis beskärning, maskering eller begränsad publicering, när det behövs.

4. Varifrån uppgifterna kommer

Vi får personuppgifter:

• direkt från dig,
• från din arbetsgivare eller uppdragsgivare,
• från kunder, entreprenörer, projektörer och samarbetspartner,
• från offentliga register och offentligt tillgängliga företagsuppgifter,
• från företags webbplatser och yrkesmässiga kontaktkanaler,
• genom vår webbplats och dess tekniska funktioner,
• genom material som lämnas till oss inför eller under ett uppdrag,
• genom vår egen dokumentation och mätning på en arbetsplats.

När vi får personuppgifter från någon annan än den registrerade lämnar vi information när det krävs enligt GDPR.

5. Varför vi behandlar personuppgifter

Förfrågningar och kontakt

Vi behandlar kontaktuppgifter och innehållet i meddelanden för att kunna:

• svara på frågor,
• bedöma ett möjligt uppdrag,
• boka möten eller platsbesök,
• lämna offert,
• följa upp en förfrågan.

Den rättsliga grunden är normalt åtgärder inför avtal eller vårt berättigade intresse av att hantera affärsförfrågningar och kommunikation.

Avtal och utförande av tjänster

Vi behandlar personuppgifter för att:

• planera och genomföra mättekniska uppdrag,
• kommunicera med beställare och andra projektmedverkande,
• leverera mätdata, modeller, ritningar och dokumentation,
• hantera ändringar, tillägg, kontroller och reklamationer,
• uppfylla avtalade kvalitets- och dokumentationskrav.

Den rättsliga grunden är avtal, åtgärder inför avtal eller berättigat intresse när den registrerade är kontaktperson hos en juridisk person.

Fakturering, bokföring och myndighetskrav

Vi behandlar uppgifter för fakturering, redovisning, bokföring, skatter och andra rättsliga skyldigheter.

Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.

Säkerhet och rättsliga anspråk

Vi kan behandla uppgifter för att:

• skydda vår webbplats, våra system och vår utrustning,
• förebygga och utreda missbruk eller säkerhetsincidenter,
• fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk,
• hantera försäkrings- och skadeärenden.

Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse eller berättigat intresse.

Marknadsföring och affärskontakter

Vi kan använda yrkesmässiga kontaktuppgifter för att informera befintliga eller potentiella företagskunder om relevanta tjänster.

Den rättsliga grunden är samtycke när sådant krävs, eller vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster till företag och yrkesmässiga kontaktpersoner.

Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring genom att kontakta oss.

6. Cookies och liknande tekniker

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker. Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen och cookieinställningarna ska fungera. Andra cookies används för statistik, analys och marknadsföringsmätning.

Cookies som inte är nödvändiga aktiveras endast efter att besökaren har lämnat relevant samtycke, när samtycke krävs. Besökaren kan när som helst ändra eller återkalla sitt val genom webbplatsens cookieinställningar.

Information om kakornas namn, ändamål, leverantörer och lagringstider finns i vår separata Cookiepolicy.

PTS anger att statistik- och marknadsföringscookies som huvudregel kräver ett aktivt samtycke, att besökaren ska kunna tacka nej och att ett lämnat samtycke ska kunna återkallas.

7. Tjänster som används på webbplatsen

CookieYes

Vi använder CookieYes för att visa cookieinformationen och spara besökarens val av cookieinställningar.

Nödvändiga cookies kan användas för att minnas besökarens val. Samtycke till analys- och marknadsföringscookies kan när som helst ändras eller återkallas.

Google Tag Manager och Google Ads

Vi använder Google Tag Manager för att administrera och styra webbplatsens mät- och analystaggar.

Vi använder även Google Ads-konverteringsmätning för att förstå om annonser leder till exempelvis besök, förfrågningar eller andra relevanta åtgärder på webbplatsen.

Google Tag Manager fungerar främst som ett verktyg för att ladda och administrera andra taggar. Google uppger att Tag Manager, utöver vanliga serverloggar och diagnostik, inte samlar in eller lagrar information om vilka sidor en enskild besökare har besökt.

Google-relaterade analys- eller marknadsföringsfunktioner används i enlighet med besökarens cookieinställningar.

Microsoft Clarity

Vi använder Microsoft Clarity för att förstå hur webbplatsen används och upptäcka problem med exempelvis navigering, formulär, sidlayout och användarupplevelse.

Clarity kan behandla tekniska uppgifter och interaktioner såsom sidvisningar, klick, rullningar, enhetstyp och besökets längd. Tjänsten kan skapa tekniska återgivningar av hur en besökare använder webbplatsen. Integritetskänsliga fält ska maskeras och visas inte som den faktiska inskrivna texten i inspelningen.

Clarity placeras i kategorin analys och aktiveras enligt besökarens cookieinställningar.

Leadfeeder Web Visitors

Vi använder Leadfeeder Web Visitors, som tillhandahålls av Leadfeeder Finland Oy inom Leadfeeder Group GmbH, för att analysera företagsbesök på webbplatsen.

Leadfeeder kan behandla:

• IP-adress,
• datum och tid,
• besökta sidor,
• besökets längd,
• trafikkälla,
• kampanjinformation,
• tekniska besöks- och sessionsuppgifter.

IP-adressen kan jämföras med en databas över kända företagsnätverk för att bedöma om ett besök kan kopplas till ett företag. Syftet är att förstå vilka företag och branscher som visar intresse för våra tjänster samt att förbättra vår webbplats, marknadsföring och försäljning.

KO Mätteknik Sverige AB är personuppgiftsansvarigt för behandlingen och Leadfeeder behandlar uppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi har aktiverat Leadfeeders stöd för samtyckeshantering. Leadfeeders analyscookies sätts därför först när besökaren har godkänt analyscookies genom CookieYes.

Även utan analyscookies kan Leadfeeder behandla IP-adress och sessionsuppgifter för att identifiera ett besökande företag. För denna cookielösa företagsidentifiering stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att analysera företagsbesök, förbättra våra tjänster och följa upp affärsintresse. Syftet är att identifiera organisationer och företagsnätverk, inte att fastställa identiteten på privata webbplatsbesökare.

Leadfeeder uppger att företagsidentifieringen kan fungera utan cookies, men att återkommande webbläsare då inte kan kännas igen på samma sätt.

Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse genom att kontakta oss.

Kartor, spamfilter och inbäddat innehåll

Webbplatsen kan innehålla Google Maps, reCAPTCHA, videor, 3D-modeller eller annat material från externa leverantörer.

När sådant innehåll laddas kan leverantören få teknisk information, exempelvis IP-adress, webbläsaruppgifter och information om den sida som besöks. Innehåll som inte är nödvändigt ska, när det krävs, laddas först efter relevant samtycke.

8. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi säljer inte personuppgifter.

Personuppgifter kan lämnas till eller behandlas av:

• webbhotell och IT-leverantörer,
• e-post- och kommunikationsleverantörer,
• leverantörer av bokförings- och faktureringssystem,
• Google, Microsoft, CookieYes och Leadfeeder,
• tekniska konsulter och underentreprenörer,
• försäkringsbolag, revisorer och juridiska rådgivare,
• kunder och projektmedverkande när det behövs för uppdraget,
• myndigheter när vi är skyldiga att lämna uppgifterna.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får bara använda uppgifterna enligt våra instruktioner och enligt tillämpligt personuppgiftsbiträdesavtal.

9. Överföring utanför EU och EES

Vissa av våra leverantörer kan behandla personuppgifter i länder utanför EU och EES.

När en sådan överföring sker ska den stödjas på en tillåten överföringsmekanism, exempelvis:

• EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå,
• EU-kommissionens standardavtalsklausuler,
• andra lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Vi vidtar vid behov kompletterande säkerhetsåtgärder och begränsar vilka uppgifter som överförs.

10. Hur länge uppgifterna sparas

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för ändamålet.

Följande huvudprinciper gäller:

• Förfrågningar och offerter sparas så länge ärendet är aktuellt och därefter under en begränsad tid för uppföljning och eventuella rättsliga anspråk.
• Kund- och projektuppgifter sparas under avtalstiden och därefter så länge det behövs för dokumentation, kvalitet, garanti, spårbarhet, försäkringsärenden eller rättsliga anspråk.
• Räkenskapsinformation sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
• Marknadsföringsuppgifter sparas tills mottagaren invänder eller återkallar sitt samtycke.
• Webb- och analysdata sparas enligt de lagringstider som anges i cookiepolicyn och respektive tjänsts inställningar.
• Uppgifter som inte längre behövs raderas, anonymiseras eller avidentifieras.

Svenska bokföringsregler innebär att räkenskapsinformation normalt ska sparas i sju år.

11. Dina rättigheter

Beroende på omständigheterna har du rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas,
• begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig,
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• alltid invända mot direktmarknadsföring,
• återkalla ett lämnat samtycke,
• få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format,
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Vissa rättigheter gäller endast under särskilda förutsättningar. Vi kan exempelvis behöva behålla uppgifter när det krävs enligt lag, avtal eller för att hantera rättsliga anspråk.

För att använda dina rättigheter kontaktar du oss på info@komatteknik.se. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi lämnar ut eller ändrar uppgifter.

Rättigheterna och informationskraven framgår av artiklarna 12–23 i GDPR.

12. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder utifrån uppgifternas känslighet och riskerna med behandlingen.

Åtgärderna kan bland annat omfatta:

• behörighetsstyrning,
• säkra lösenord och flerfaktorsautentisering,
• säkerhetskopiering,
• uppdatering och skydd av IT-system,
• krypterade anslutningar,
• begränsad åtkomst till projektmaterial,
• rutiner för incidenter och förlust av information.

Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete ska ha tillgång till dem.

13. Automatiserade beslut

Vi fattar inte automatiserade beslut som har rättsliga följder eller på liknande sätt påverkar en person väsentligt.

Analysverktyg kan användas för att gruppera och bedöma webbplatsbesök, exempelvis utifrån besökta tjänstesidor eller identifierad företagsbransch. Sådan analys används som stöd för webbplatsutveckling och affärsuppföljning, inte för automatiserade beslut om enskilda personer.

14. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera integritetspolicyn när vår verksamhet, våra tjänster, webbverktyg eller rättsliga skyldigheter förändras.

Den senaste versionen publiceras alltid på vår webbplats. Datumet högst upp visar när policyn senast ändrades.

15. Kontakt och klagomål

Frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter kan skickas till:

KO Mätteknik Sverige AB
Tuna Torg 3, 2 tr
186 31 Vallentuna
E-post: info@komatteknik.se
Telefon: 08-22 54 22

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, om du anser att vår behandling strider mot dataskyddsreglerna.